Vanlige feil ved opptak av undervisning og hvordan du unngår dem
Andreas Berg
5 min lesetid
Opptak av forelesninger feiler oftere på lyd, lagring og filvalg enn på kamera. Her går jeg gjennom feilene vi ser igjen og igjen, og enkle grep som hindrer dem.
Lyden blir tatt for gitt
Den vanligste feilen er at man tester bildet og glemmer lyden. Kameraet står riktig, utsnittet er pent, og så viser det seg etter første forelesning at stemmen drukner i ekko fra veggene eller i summingen fra en projektor. Seerne tåler dårlig bilde, men de gir opp når de ikke hører hva som sies.
Ta alltid en prøveopptak på to minutter i det rommet du skal bruke, og hør på det med hodetelefoner, ikke med høyttalerne i rommet. Da fanger du opp trekk, brus og klikkelyder fra tastatur som du ellers overser når du står midt i rommet.
Plasser mikrofonen nær den som snakker, ikke midt på bordet eller oppe i taket med mindre du har riktig utstyr for det. Avstanden til munnen betyr mer for resultatet enn prisen på mikrofonen.
Opptaksnivået settes for høyt eller for lavt
Mange stiller inn nivået mens de selv snakker rolig, og så begynner foreleseren å bli engasjert. Resultatet er forvrengt lyd i de sterkeste partiene, og forvrengning lar seg ikke rette opp i etterkant. For lavt nivå er like uheldig, fordi du da må skru opp i etterbehandlingen og får med deg all bakgrunnsstøyen.
Be den som skal undervise om å snakke slik de vil gjøre i en vanlig time, og juster slik at de høyeste toppene ligger godt under taket på nivåmåleren. La det være en margin, så en ivrig replikk ikke går i rødt.
Noter innstillingene i en kort sjekkliste ved anlegget. Da slipper neste person å starte fra null, og du får samme lydkvalitet fra uke til uke.
Filformat og lagring avgjøres for sent
Opptak tar mer plass enn man tror. En time i høy oppløsning kan fort fylle mange gigabyte, og et kurs med ukentlige samlinger gjør lagringen til et reelt problem utover høsten. Om du ikke har bestemt format og lagringssted på forhånd, ender filene opp på en bærbar maskin som ingen vet hvem som eier.
Velg et utbredt format som de fleste enheter kan spille av, og avgjør hvor opptakene skal ligge, hvem som har tilgang og hvor lenge de skal beholdes. Ofte holder en moderat oppløsning godt for undervisning, siden det er stemmen og lysbildene som bærer innholdet.
Sett også opp et fast navnesystem med dato og emne. Det virker banalt, men det er det som gjør at en deltaker finner riktig opptak tre måneder senere.
Ingen sikkerhetskopi under selve opptaket
Det verste øyeblikket er å oppdage at opptaket stoppet etter ti minutter, fordi disken var full eller maskinen gikk i hvilemodus. Forelesningen kan ikke gjentas på samme måte, og deltakerne som var fraværende har ingenting å se på.
Sjekk ledig plass før du starter, slå av hvilemodus og automatiske oppdateringer, og la maskinen stå i lading. Kast et blikk på opptaksindikatoren et par ganger i løpet av timen.
Der det er viktig, kan du kjøre et enkelt lydopptak i tillegg på en egen enhet. Det koster lite og gir deg noe å falle tilbake på hvis hovedopptaket svikter.
Etterbehandlingen gjøres mer omfattende enn nødvendig
Når opptaket først er i boks, fristes mange til å klippe, legge på musikk og lage overganger. For undervisning er det sjelden til nytte. Det som hjelper deltakeren, er at starten og slutten er trimmet bort, at lyden er jevn, og at det går an å hoppe til de ulike delene av timen.
Begrens deg til å fjerne tomgang foran og bak, justere lydstyrken og eventuelt dele opptaket inn i kapitler. Det tar gjerne en kvart time, og da blir det faktisk gjort hver gang, i stedet for å hope seg opp.
Avtal på forhånd hvem som har ansvar for etterarbeidet, og hvor lang tid det skal ta før opptaket er tilgjengelig. Uten en slik avtale blir oppgaven liggende til ingen husker den.
Personvern og samtykke glemmes
Så snart deltakere er synlige eller hørbare på opptaket, må du ha tenkt gjennom hvem som skal se det. Mange setter opp utstyret først og spør etterpå. Det er uheldig, og det er enklere å ordne det på forhånd.
Informer deltakerne før timen om at det tas opptak, hva det brukes til, og hvem som får tilgang. Vurder å rette kameraet mot foreleseren og lerretet i stedet for mot salen, slik at ingen kommer med mot sin vilje.
Er du usikker på reglene for din virksomhet, spør den som har ansvar for personvern hos dere. Vi viser hvordan du legger opp utstyret, men reglene må du avklare internt.
Feilene ved opptak er sjelden dyre å unngå. Test lyden i selve rommet, sett nivåene med margin, bestem format og lagring på forhånd, sikre opptaket underveis, hold etterbehandlingen enkel og si fra til deltakerne. Med en kort sjekkliste ved anlegget blir dette en vane som hele teamet kan følge, også de som ikke var med da utstyret ble satt opp.